Opis
Umowa najmu lokalu użytkowego
Umowa najmu lokalu użytkowego. Tym razem udostępniamy Wam przygotowany przez Kancelarię Prawną wzór umowy najmu lokalu użytkowego. Został on przygotowany w taki sposób, by chronić interesy wynajmującego przed nieuczciwymi najemcami. Wzór umowy został opracowany przez Radców Prawnych.
Umowa najmu lokalu użytkowego jest zawierana pomiędzy Wynajmującym i Najemcą. Dotyczy najmu powierzchni użytkowej lokalu w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Przeważnie są to bura, hale magazynowe, hale produkcyjne, pomieszczenia pod działalność usługową.
Charakterystyka umowy najmu lokalu użytkowego
1.
Do umowy najmu lokalu użytkowego zastosowanie znajdą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny regulujące wzajemny stosunek najmu, w tym stosunek najmu lokalu. Przepisy te określają wzajemne zobowiązania i uprawnienia stron umowy, sposób zawarcia, wykonywania oraz rozwiązania umowy oraz inne kwestie ściśle związane ze stosunkiem najmu. Niektóre przepisy mają charakter dyspozytywny, co oznacza, że strony umowy mogą w sposób odmienny ukształtować istniejący pomiędzy nimi stosunek prawny.
2.
Przepisy które mają zastosowanie do umowy najmu, nie definiują wprost, czym jest lokal użytkowy. Definicję tę można natomiast znaleźć w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Zgodnie z § 3 pkt 14 powyższego rozporządzenia, jako lokal użytkowy traktowane jest „jedno pomieszczenie lub zespół pomieszczeń, wydzielone stałymi przegrodami budowlanymi, niebędące mieszkaniem, pomieszczeniem technicznym albo pomieszczeniem gospodarczym”. W praktyce lokal użytkowy jest zwykle rozumiany jako powierzchnia, którą można wykorzystywać do celów użytkowych – najczęściej prowadzenia działalności gospodarczej, świadczenia usług, magazynowania towarów itp.
3.
Przepisy zawarte w Kodeksie Cywilnym nie nakładają na strony umowy najmu obowiązku zawarcia umowy w określonej formie. Jednak przewidują pewne konsekwencje zachowania lub nie formy pisemnej dla umowy najmu. Zgodnie z art. 660 k.c. umowa najmu nieruchomości lub pomieszczenia na czas dłuższy niż rok powinna być zawarta na piśmie. Jeśli umowa nie zostanie zawarta na piśmie jest traktowana jako umowa zawarta na czas nieoznaczony. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli strony umówią się, iż stosunek najmu będzie trwać np. 5 lat, ale umowa regulująca ten stosunek nie będzie zawarta na piśmie, lecz tylko ustnie, w rzeczywistości będzie zawarta na czas nieokreślony.
Umowa nie wygaśnie po upływie 5 lat, ale będzie nadal obowiązywać do czasu wypowiedzenia przez jedną ze stron..
4.
Nawet w przypadku umów zawieranych na krótszy okres niż rok, zaleca się sporządzenie umowy najmu na piśmie. Umożliwia to jasne określenie praw i obowiązków obu stron oraz przewidzenie sankcji za ich naruszenie. Warto pamiętać, że umowy tworzy się nie tylko na czas korzystny, ale również na wypadek trudnych sytuacji. W razie niewłaściwego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, pisemna umowa będzie kluczowym dowodem, na podstawie którego można będzie dochodzić swoich praw, np. dotyczących zapłaty czynszu.
5.
W umowie najmu lokalu użytkowego trzeba dokładnie wskazać wszystkie osoby będące wynajmującymi i najemcami. Prawidłowa identyfikacja stron jest kluczowa, zwłaszcza gdyby w przyszłości konieczne było skierowanie sprawy do sądu. W przypadku stron będących osobami prawnymi lub prowadzących działalność gospodarczą, należy również zamieścić niezbędne dane, takie jak NIP, REGON, KRS, a w niektórych przypadkach także wysokość kapitału zakładowego.
6.
Umowa najmu określa kary umowne za niedochowywanie obowiązków w niej określonych. Dodatkowo wprowadza maksymalne odsetki za opóźnienie. Dzięki tym mechanizmom najemca będzie miał większa motywację do przestrzegania umowy, także w zakresie terminów zapłaty czynszu i innych opłat związanych z najmem.
7.
Warto również pamiętać, że przed rozpoczęciem działalności w wynajmowanym lokalu najemca często musi dostosować go do swoich potrzeb. Jeśli takie prace wiążą się ze zmianą przeznaczenia lokalu (np. z handlowego na gastronomiczny), najemca powinien wcześniej uzyskać pisemną zgodę wynajmującego. Taka zgoda będzie dowodem w razie sporu, że wynajmujący zaakceptował zmianę przeznaczenia lokalu.
8.
Strony powinny ustalić, na jaki okres będą związane umową najmu lokalu użytkowego. Jak wcześniej wspomniano, jeśli umowa ma obowiązywać dłużej niż rok, powinna być zawarta w formie pisemnej – w przeciwnym razie zostanie uznana za umowę na czas nieokreślony. Kluczowe jest również ustalenie daty przekazania lokalu najemcy, co jest istotne, gdyż może on planować rozpoczęcie działalności w konkretnym terminie. Datę tę można określić na różne sposoby, np. jako dzień podpisania umowy lub późniejszy termin. Warto również sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, który może być załącznikiem do umowy. W protokole strony potwierdzają, że najemca obejrzał lokal, i jest to również moment na zgłoszenie wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego lub usterek. Dla najemcy jest to ważne, ponieważ w ten sposób zabezpiecza się przed późniejszymi zarzutami, że to on spowodował określone uszkodzenia podczas użytkowania lokalu.
9.
Umowa precyzuje warunki jej wypowiedzenia oraz zawiera zapis o warunku zawieszającym jej wejście w życie. Najemca musi spełnić określone warunki, aby umowa zaczęła obowiązywać i doszło do przekazania lokalu użytkowego.
10.
Bardzo istotne jest, aby w umowie dokładnie określić zasady regulowania płatności należnych wynajmującemu od najemcy, takich jak czynsz i inne opłaty. Choć kaucja nie jest wymagana, jej wprowadzenie do umowy znacząco zabezpiecza interesy wynajmującego.
Zaproponowany wzór umowy najmu lokalu użytkowego nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa, ale z pewnością zapewnia silniejszą i bezpieczniejszą pozycję w przypadku sporu z najemcą, także na etapie sądowym. Zachęcamy do rozważnego korzystania z wzoru i dostosowywania go do swoich indywidualnych potrzeb.
Możesz również pobrać darmowy fragment umowy:
Umowa najmu lokalu użytkowego 17 stron A4 oraz dodatkowo
Protokół zdawczo-odbiorczy.
W cenie 197,00 złotych otrzymujesz:
Wzór umowy najmu lokalu użytkowego – 17 stron A4;
Aneks do umowy – 5 stron A4;
Wzór zestawienia prac dostosowawczych;
Aneks do umowy najmu lokalu użytkowego, zmiana ceny czynszu – 3 strony A4;
Protokół zdawczo-odbiorczy do umowy najmu do wypełnienia – 3 strony A4;
Dożywotnią aktualizację;
Pamiętaj też o wypełnieniu protokołu przekazania lokalu użytkowego. Warto opisać w im dokładnie stan lokalu oraz wykonać dokumentację fotograficzną, która potwierdzi co i w jakim stanie zostało przekazanie najemcy. Im więcej szczegółów w tym zakresie, tym lepiej!
Opinie
There are no reviews yet